百度推广客户端本身不负责把线索派给销售,它只负责账户操作和部分数据查看。对接的关键是:把客户端里产生的推广数据或线索,通过导出、通知或系统对接,交到销售能用的渠道里。常见做法有两条路线:一是轻量人工承接,适合线索量不大、销售人数少的团队;二是系统自动承接,适合线索量大、需要分配和跟单记录的团队。选哪条,取决于你每天的线索量、销售响应时限要求和现有CRM是否支持导入。
在谈对接之前,要分清线索产生的环节,否则容易接错地方。
所以“与销售承接流程对接”实际要做两件事:把带联系方式的线索送进销售的工作台,把客户端的消费与转化数据反馈给优化人员,用于调整投放。两件事的目标不同,不要混在一张表里。
做法是每天固定时间从表单后台或咨询工具导出线索表,人工整理后发给销售,同时把客户端的转化数据抄送给优化人员。
适用前提:日均线索量在几十条以内;销售人数少,可以靠群消息或表格认领;暂时没有预算上CRM对接。
具体步骤可以这样执行:
验收信号:每条线索都能查到承接人;没有两条销售打同一个客户;优化人员能拿到带来源的成单反馈。如果出现线索丢失、重复拨打或反馈断档,说明人工路线已经撑不住,应考虑路线二。
做法是通过表单服务或咨询工具提供的接口,把线索实时推送到CRM或企业微信、钉钉等销售工作台,按规则自动分配。
适用前提:日均线索量较大,人工导出容易漏;销售需要按区域、产品线或轮询规则分配;管理层要求看到从点击到成单的完整链路。
落地时要确认三件事:
验收信号:新线索在约定时间内出现在销售工作台;分配结果与规则一致;能查到每条线索的来源计划和关键词;接口异常时有告警记录。需要说明的是,不同表单服务和CRM的接口能力不同,是否支持实时推送、支持哪些字段,要以你实际使用的服务文档为准,不能想当然。
判断用哪条,可以看四个指标:日均线索量、可接受的首次联系时限、是否需要按规则自动分配、是否需要完整链路报表。
无论哪条路线,都要保证来源信息不断链。如果线索进了CRM却看不到来自哪个计划、哪个词,优化人员就无法判断投放效果,对接只完成了一半。
先统计最近一周的日均线索量和首次联系平均耗时,再对照上面的四个指标确定路线。如果选人工路线,今天就固定导出时间和字段;如果选系统路线,先确认表单服务或咨询工具是否提供接口,再和销售负责人确认分配规则,然后做一次小流量测试,用验收信号检查是否真的接通。